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Información básica sobre el tratamiento de datos (Reglamento (UE) 2016/679 y LO 3/2018)

Responsable del tratamiento	ODONTO-ESTÈTIC INTEGRAL GIRONA S.L.P. NIF: B17990268 c/ Güell 19  17005  Girona Email: info@odontogirona.com
Finalidad del tratamiento	La evaluación, diagnóstico, tratamiento y control de patologías e intervenciones en el campo de la odontología, periodoncia, ortodoncia o cualquiera otra especialidad dental.
Legitimación	El tratamiento de los datos es necesario para la prestación de los servicios médicos.
Destinatarios	Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que lo exija una Ley o sea necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento.
Derechos de las personas	Los interesados tienen derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición, enviando su solicitud a nuestra dirección.
Plazo de conservación de los datos	Mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Reclamación	Los interesados pueden dirigirse a la AEPD para presentar la reclamación que considere oportuna.
Información adicional	Puede consultar la información adicional y detallada a continuación en las «Preguntas sobre privacidad». Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en el correo: dpd-odontogirona@dartem.cat

Preguntas sobre privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD le ofrecemos la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: ODONTO-ESTÈTIC INTEGRAL GIRONA S.L.P.

NIF: B17990268

Dirección: Güell 19, 17005  Girona

Tel.: 972487510

Email: info@odontogirona.com

Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd-odontogirona@dartem.cat

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

• Tratamos la información que se nos facilita para gestionar nuestros servicios de salut dental.
• En el caso de que se ponga en contacto con nosotros a través del formulario de contacto de nuestra página web, los trataremos para gestionar su consulta.
• Si nos da su consentimiento también podremos tratar sus datos para enviarle información sobre nuestras actividades, productos o servicios.
• Al acceder a nuestras instalaciones su imagen puede ser registrada mediante cámaras de videovigilancia con fines de control de seguridad.
• Si nos envía un currículum, trataremos los datos con el fin de gestionar la base de CV ‘s para la selección de personal.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

• Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para prestarle los servicios sanitarios, atendiendo a criterios médicos y legales. En todo caso, los documentos que integran la historia clínica se conservarán un mínimo de quince años contados desde la fecha de alta de cada proceso asistencial, de conformidad con la Ley 21/2000, de 29 de diciembre, sobre los derechos de información concerniente a la salud y la autonomía del paciente, y la documentación clínica. En el caso documentación contable y fiscal, a efectos mercantiles se conservará 6 años de conformidad con el Art. 30 del Código de Comercio, y a efectos fiscales se conservará 4 años, de acuerdo con los artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaria.
• Las imágenes captadas por el sistema de videovigilancia se conservarán durante un mes.
• En el caso de los currículums los datos se conservarán durante un año.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• La base legal para el tratamiento se encuentra en la prestación de la asistencia médica, que implica necesariamente tener que tratar sus datos.
• Si se pone en contacto con nosotros a través de nuestra web la legitimación para tratar sus datos se encuentra en su consentimiento.
• Respecto a aquella información que sea remitida a través de la web por menores de 14 años, será requisito imprescindible que se haga con el consentimiento paterno, del tutor o del legal representante del menor para que los datos personales puedan ser objeto de tratamiento. Si no es así, el representante legal del menor nos lo comunicará tan pronto como tenga conocimiento.
• En cuanto a la captación de imágenes por el sistema de videovigilancia, la legitimación viene dada por el interés legítimo de preservar la seguridad de las personas y bienes.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Únicamente se comunicarán los datos cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio y para cumplir con obligaciones legales. Los destinatarios de los datos pueden ser las compañías aseguradoras de asistencia sanitaria, con las que el paciente tenga contratada la prestación de los servicios solicitados, al objeto de gestionar, validar, verificar y controlar el pago de los servicios asistenciales prestados; proveedores de material sanitario; laboratorios de diagnóstico o protésicos; entidades bancarias para el cobro de servicios y/o la administración pública cuando sea exigible legalmente.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando o no sus datos personales.
• Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las que se recogieron.
• En determinadas circunstancias los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• También, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, excepto por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Los interesados también tienen derecho a la portabilidad de sus datos.
• Todo interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
• Finalmente, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente.

 ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Enviando un escrito adjuntando una copia de un documento que lo identifique, a nuestra dirección física o la electrónica.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos proceden del propio interesado. El interesado garantiza que los datos personales facilitados son ciertos y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de estos. Los datos que estén marcados con un asterisco serán obligatorios para poder darle el servicio solicitado.

 

¿Qué datos tratamos?

Las categorías de datos que podemos tratar en la prestación de nuestros servicios son:

• Datos identificativos y de contacto de pacientes o de sus representantes.
• Datos relativos a la salud integradas en la Historia Clínica del paciente.
• Datos transaccionales (pagos)

En el caso del sistema de videovigilancia:

• Imagen

En el caso de los currículos, también:

• Características personales
• Académicos y profesionales

Los datos son limitados, dado que únicamente tratamos los datos necesarios para la prestación de nuestros servicios y la gestión de nuestra actividad.

¿Usamos cookies?

Utilizamos cookies durante la navegación en nuestra web con el consentimiento del usuario.

El usuario puede configurar su navegador para ser avisado de la utilización de cookies y para evitar su uso. Por favor, visite nuestra política de cookies.

 ¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Aplicamos las medidas de seguridad establecidas en el artículo 32 del RGPD, por tanto, hemos adoptado las medidas de seguridad necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento de datos que realizamos, con mecanismos que nos permiten garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento.

Algunas de estas medidas son:

• Información de las políticas de tratamiento de datos al personal.
• Realización de copias de seguridad periódicas.
• Control de acceso a los datos.
• Procesos de verificación, evaluación y valoración regulares.